מסמכים מפוזרים
חלק במייל, חלק בדרייב, חלק אצל עובד וחלק בכלל נשכח.
מערכת לאיסוף חשבוניות אוטומטית
מפסיקים לרדוף אחרי חשבוניות. מתחילים לחסוך שעות עבודה ידנית.
BillyAI אוספת חשבוניות וקבלות מהמייל ומהדרייב, מסדרת אותן במקום אחד, ומכינה נתונים ודוח מסודר לרו״ח.
פחות מרדף אחרי מסמכים
פחות זמן על טיפול ידני
דוח מוכן לרו״ח
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
ניתן להתחיל גם מהעלאה ידנית של מסמכים, ובהמשך לחבר Gmail, Outlook או Drive לאיסוף אוטומטי. החיבור נעשה דרך Google או Microsoft — בלי למסור לנו את סיסמת המייל, ואפשר לנתק הרשאות בכל רגע.
החיסכון משתנה לפי כמות המסמכים והזמן שהעסק משקיע היום באיסוף, הורדה וסידור חשבוניות.
app.billyai.co
כל המסמכים הפיננסיים
1,284 מסמכים נקלטו החודש
סנכרון אחרון: לפני 7 דקות
מסמכים
1,284
סה״כ בשקלים
₪ 4.8M
סכומים זוהו
₪ 612K
ספקסוגתאריךסכוםמצב
חשמל ישראלחשבונית מס07.05.2026₪ 2,480סווג
Google Cloudחשבונית מס06.05.2026$ 318הומר לש״ח
דלקןקבלה05.05.2026₪ 846מוכן
ביטוח עסקיאישור תשלום04.05.2026₪ 1,290מוכן
מה אומרים אחרי שמנסים
גם לפני שיש מספרים גדולים, אפשר לראות את הערך ברגע שמסמכים מתחילים להסתדר לבד.
“איזה חיים קלים זה עושה אמאלה”
למה זה חשוב
הכסף לא נעלם בבת אחת. הוא נופל בין מיילים, קבלות ומסמכים חסרים.
כל חשבונית שלא נמצאה בזמן יכולה להפוך לדיווח חסר, הוצאה שלא נבדקה או עוד שעה של חיפוש. BillyAI מרכזת את העבודה לפני שזה הופך למרדף סוף חודש.
זמן שנשרף על חיפוש
במקום לנהל את העסק, פותחים מיילים, מורידים קבצים ומעדכנים אקסלים.
דיווחים חסרים
כשמסמך חסר, גם ההוצאה או הדוח לרו״ח עלולים להיות חסרים.
מנויים שלא רואים בזמן
חיובים קבועים חוזרים כל חודש, אבל לא תמיד ברור מה פעיל, מה השתנה ומה חסר.
איך זה עובד
שלושה שלבים פשוטים, ואז המערכת ממשיכה לעבוד ברקע
המטרה היא לא להוסיף עוד מטלה. מחברים פעם אחת, בודקים מדי פעם, ומקבלים מסמכים מסודרים יותר.
01
מתחילים ידנית או מחברים מקור
ניתן להתחיל גם מהעלאה ידנית של מסמכים, ובהמשך לחבר Gmail, Outlook או Drive לאיסוף אוטומטי.
02
המערכת מאתרת ומחלצת
BillyAI מזהה מסמכים פיננסיים, מוציאה מהם את הנתונים החשובים ומסדרת אותם בטבלה ברורה.
03
מבינים מה קבוע ומה חסר
רואים מה נקלט, אילו ספקים חוזרים כל חודש, ומה כדאי לבדוק לפני שמעבירים לרו״ח או לאינטגרציה.
אחרי ההתחלה, המערכת ממשיכה לעבוד ברקע
מחברים מקור אחד ומתחילים לראות את המסמכים במקום אחד
אפשר להתחיל ידנית, לבדוק את הערך על מסמכים אמיתיים, ואז לחבר מקורות אוטומטיים כשזה מתאים.
אבטחה והרשאות
המידע העסקי שלך נשאר בשליטה שלך
חיבור מייל או Drive הוא צעד רגיש. לכן חשוב להבין מה המערכת עושה, מה היא שומרת, ואיך אפשר להתחיל גם בלי לתת הרשאות מיד.
מתחילים גם ידנית
ניתן להתחיל מהעלאה ידנית של מסמכים, בלי לחבר מייל או Drive בשלב הראשון.
חיבור דרך Google או Microsoft
BillyAI לא מקבלת את סיסמת המייל. החיבור מתבצע דרך הרשאות שמנוהלות אצל ספק החשבון.
סריקה ממוקדת למידע רלוונטי
המערכת סורקת את המידע הנדרש כדי לאתר מסמכים פיננסיים רלוונטיים כמו חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום.
Drive לפי תיקיות ייעודיות
ב-Drive ניתן לבחור תיקיות ייעודיות לסריקה כדי למקד את האיסוף במסמכים העסקיים.
מה נשמר במערכת
נשמרים המסמך שנקלט, הנתונים שחולצו ממנו, ו-metadata תפעולי הדרוש להפעלת השירות.
מה לא עושים
BillyAI לא שולחת מיילים בשם המשתמש, לא משנה הודעות קיימות ולא משתמשת בתוכן למטרות אחרות.
אפשר לנתק הרשאות דרך מסך הסנכרון במערכת או ישירות דרך Google/Microsoft.
B
מי בונה את BillyAI?
מערכת שנבנית סביב כאב אמיתי של בעלי עסקים
BillyAI נבנית מתוך כאב פשוט: בעלי עסקים מקבלים חשבוניות מכל מקום, אבל בסוף החודש עדיין צריכים לרדוף, להוריד, לסדר ולהעביר לרו״ח. המטרה היא להפוך את העבודה הזאת לאוטומטית, ברורה ופחות מתישה — בלי להחליף את רואה החשבון ובלי לשנות את כל תהליך העבודה של העסק.
מה מקבלים
פחות איסוף ידני. יותר תמונה ברורה על ההוצאות.
BillyAI מכסה את הדרך מהמסמך שמגיע למייל ועד הדוח או האינטגרציה, ומוסיפה שכבה של הבנה על חיובים שחוזרים ומסמכים שעלולים להיות חסרים.
איסוף חשבוניות אוטומטי
BillyAI סורקת Gmail, Outlook ו-Google Drive ומאתרת חשבוניות וקבלות שמגיעות לעסק בלי לרדוף אחריהן ידנית.
חילוץ נתונים מהמסמך
המערכת מוציאה ספק, מספר מסמך, תאריך, סכומים, מטבע וסוג מסמך מתוך חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום.
סיווג הוצאות וקטגוריות
הוצאות מסווגות לקטגוריות, ספקים ותרשים חשבונות כדי שהנתונים יהיו מוכנים יותר לדוח ולמעקב.
דוח מסודר לרו״ח
מייצאים דוח CSV ושולחים חומר לרו״ח בצורה מסודרת, עם הנתונים המרכזיים וקבצי המקור במקום אחד.
אינטגרציות להמשך העבודה
מייצאים ל-Google Drive ומחברים Morning ו-iCount כדי לצמצם עבודה כפולה אחרי שהמסמך כבר נקלט.
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
המערכת מזהה ספקים וחיובים שחוזרים, מציגה אומדן חודשי ומסמנת מסמכים שייתכן שלא הגיעו בזמן.
פיצ׳רים מרכזיים
המערכת מכסה את כל הדרך מהמסמך ועד ההבנה העסקית
אלה היכולות שהמשתמשים פוגשים ביום-יום: איסוף, חילוץ, סיווג, דוחות, אינטגרציות וזיהוי הוצאות שחוזרות. הן פתוחות בכל התוכניות.
איסוף וסריקה שוטפת
המערכת בודקת מקורות מחוברים ומכניסה מסמכים חדשים לעבודה. אפשר להתחיל מהעלאה ידנית, ואז לחבר מיילים ודרייב כשהעסק מוכן.
Gmail, Outlook ו-Google Drive
העלאה ידנית של מסמכים
סריקה יומית אוטומטית
סריקה היסטורית לפי טווח תאריכים
AI שמחלץ ומסדר נתונים
במקום לפתוח כל PDF ולהקליד ידנית, BillyAI מוציאה את השדות החשובים ומציגה אותם לבדיקה ועריכה.
ספק, תאריך ומספר מסמך
סכומים מרכזיים מהמסמך
זיהוי מסמכים במטבע זר
סיווג לפי קטגוריות הוצאה
דוחות, ייצוא והעברה לרו״ח
בסוף החודש לא מתחילים לאסוף מחדש. הנתונים כבר מרוכזים, ניתנים לבדיקה ומוכנים לייצוא או שליחה.
דוח CSV
דוח לרו״ח
קבצי מקור שמורים
החרגה של מסמכים שלא צריך להעביר
מנויים והוצאות שחוזרות
BillyAI מסתכלת על חשבוניות קיימות ומזהה ספקים שחוזרים בתדירות דומה, כדי לעזור להבין מה העסק משלם כל חודש ומה אולי חסר.
זיהוי ספקים שחוזרים
אומדן חודשי בשקלים
תאריך חיוב צפוי
סימון מסמכים שייתכן שלא הגיעו
חיבורים למערכות שבהן כבר עובדים
אחרי שהמסמך נקלט וסווג, אפשר להמשיך איתו למערכות החיצוניות בלי להקליד שוב את אותם נתונים.
Google Drive Export
Morning
iCount
בדיקת חיבור לפני שימוש
כל הפיצ׳רים המרכזיים פתוחים בכל התוכניות
איסוף, חילוץ, סיווג, דוחות וזיהוי הוצאות חוזרות — בתהליך אחד
אפשר להתחיל ידנית, לבדוק את הערך על מסמכים אמיתיים, ואז לחבר מקורות אוטומטיים כשזה מתאים.
השוואה
BillyAI מול העבודה הידנית היום
המערכת לא מחליפה את העסק או את רואה החשבון. היא מצמצמת את העבודה הידנית סביב איסוף, חילוץ וסידור המסמכים.
| יכולת | עם BillyAI | בעבודה ידנית |
|---|---|---|
| התחלה | העלאה ידנית או חיבור מקור | חיפוש ידני במיילים, תיקיות והורדות |
| איסוף מסמכים | Gmail, Outlook, Drive והעלאה ידנית במקום אחד | מסמכים מפוזרים בין מקורות שונים |
| חילוץ נתונים | AI מחלץ ספק, תאריך, סכומים, מטבע וסוג מסמך | פתיחה, בדיקה והקלדה ידנית |
| כפילויות וחוסרים | בדיקה מול מסמכים שכבר נקלטו וסימון מה דורש בדיקה | קל לשמור כפול או לפספס מסמך חסר |
| סוף חודש | נתונים וקבצי מקור מרוכזים לדוח ולרו״ח | מרדף אחרי קבצים, הורדות ואקסלים |
מחשבון חיסכון
אומדן זמן ועלות עבודה ידנית שאפשר לצמצם
המספרים כאן הם הערכה, אבל הם נותנים תמונה פשוטה: כמה זמן הולך היום על טיפול ידני במסמכים, ומה הערך של להוריד את זה מהשולחן.
בחירת תוכנית לחישוב ROI₪89 לחודש
תוצאה חודשית משוערת
24 שעות
זמן שהיה הולך על חיפוש, פתיחה, הורדה, הקלדה, סיווג והכנת חומר לרו״ח.
שעות ידניות היום
24 שעות
שווי זמן חודשי
₪2,280
עלות BillyAI
₪89
חיסכון נטו שנתי
₪26,292
ROI חודשי משוער
2,462%
חיסכון נטו חודשי: ₪2,191
החישוב הוא אומדן בלבד ומבוסס על ההנחות שהזנתם. החיסכון בפועל משתנה בין עסקים.
ראיתם כמה זמן זה יכול להוריד מהעבודה הידנית?
הדרך הכי טובה לבדוק היא להעלות כמה מסמכים אמיתיים
התחילו ניסיון, בדקו את הזרימה על החשבוניות שלכם, והמשיכו רק אם זה באמת חוסך לכם עבודה.
חבילות
מחיר פשוט לפי כמות המסמכים
כל הפיצ׳רים המרכזיים פתוחים בכל התוכניות. ההבדל הוא רק כמות המסמכים שאפשר לעבד בתקופת החיוב.
Lite
לעסקים שרוצים להתחיל קטן ועדיין לקבל את כל יכולות האיסוף, החילוץ והדוחות.
49 ₪/חודש + מע״מ
50 מסמכים בחודש
בחיוב שנתי: 41 ₪/חודש + מע״מ, חודשיים חינם
כל הפיצ׳רים פתוחים
Gmail, Outlook ו-Google Drive
סריקה יומית אוטומטית
העלאה ידנית
חילוץ AI וסיווג הוצאות
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
ייצוא CSV ודוח לרו״ח
Morning, iCount ו-Google Drive Export
משתמשים ותיבות ללא הגבלה
30 יום ניסיון
Starter
לעצמאים ולעסקים קטנים שרוצים את כל היכולות, בנפח שימוש התחלתי.
89 ₪/חודש + מע״מ
100 מסמכים בחודש
בחיוב שנתי: 74 ₪/חודש + מע״מ, חודשיים חינם
כל הפיצ׳רים פתוחים
Gmail, Outlook ו-Google Drive
סריקה יומית אוטומטית
העלאה ידנית
חילוץ AI וסיווג הוצאות
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
ייצוא CSV ודוח לרו״ח
Morning, iCount ו-Google Drive Export
משתמשים ותיבות ללא הגבלה
30 יום ניסיון
Pro
לעסקים פעילים, צוותי כספים ומשרדי רו״ח שצריכים יותר נפח עיבוד.
189 ₪/חודש + מע״מ
500 מסמכים בחודש
בחיוב שנתי: 158 ₪/חודש + מע״מ, חודשיים חינם
כל הפיצ׳רים פתוחים
Gmail, Outlook ו-Google Drive
סריקה יומית אוטומטית
העלאה ידנית
חילוץ AI וסיווג הוצאות
זיהוי מנויים והוצאות קבועות
ייצוא CSV ודוח לרו״ח
Morning, iCount ו-Google Drive Export
משתמשים ותיבות ללא הגבלה
30 יום ניסיון
נפח לפי הסכם
צריכים תוכנית מותאמת?
לחברות, קבוצות, סוכנויות ומייצגים שצריכים התאמה או הטמעה. דברו איתנו ונבנה התאמה לפי נפח המסמכים ותהליך העבודה של העסק.
שאלות נפוצות
מה חשוב לדעת לפני שמתחילים?
כמה תשובות קצרות לשאלות שבעלי עסקים ורואי חשבון שואלים בדרך כלל.
כמה זמן לוקח להתחיל?+
אפשר להתחיל מיד מהעלאה ידנית של מסמכים, ובהמשך לחבר Gmail, Outlook או Google Drive דרך הרשאה מאובטחת כדי להפוך את האיסוף לאוטומטי.
האם אפשר להתחיל בלי Gmail?+
כן. ניתן להתחיל מהעלאה ידנית של חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום, ורק בהמשך לחבר Gmail, Outlook או Drive אם רוצים איסוף אוטומטי.
מה BillyAI סורקת במייל וב-Drive?+
המערכת סורקת את המידע הנדרש כדי לאתר מסמכים פיננסיים רלוונטיים. ב-Gmail וב-Outlook היא מחפשת קבצים ומסמכים כמו חשבוניות, קבלות ואישורי תשלום. ב-Drive ניתן לבחור תיקיות ייעודיות לסריקה.
מה נשמר אצלכם?+
נשמרים מסמכים פיננסיים שנקלטו, הנתונים שחולצו מהם, ו-metadata תפעולי הדרוש להפעלת השירות, כמו מקור המסמך, זמן סנכרון וסטטוס עיבוד.
האם Drive נסרק כולו?+
לא כברירת מחדל. ב-Drive ניתן לבחור תיקיות ייעודיות לסריקה, כך שהאיסוף יתמקד במקומות שבהם העסק שומר מסמכים פיננסיים.
האם אתם שולחים מיילים בשמי או משנים הודעות?+
לא. BillyAI לא שולחת מיילים בשם המשתמש ולא משנה הודעות קיימות. החיבור משמש לאיתור ועיבוד מסמכים פיננסיים רלוונטיים לפי ההרשאות שניתנו.
איך מנתקים הרשאות?+
אפשר לנתק מקורות מתוך מסך הסנכרון במערכת, ובנוסף אפשר לבטל הרשאות ישירות דרך הגדרות החשבון ב-Google או Microsoft.
מה קורה למסמך שלא זוהה?+
מסמך שלא מזוהה כמסמך פיננסי נתמך לא נשמר כחשבונית עסקית. אם מסמך פיננסי מזוהה באיכות נמוכה, הוא יכול להיות מסומן לבדיקה במקום להיחשב כתוצאה סופית.
איך BillyAI אוספת חשבוניות מהמייל והדרייב?+
מחברים Gmail, Outlook או Google Drive, והמערכת מחפשת קבצים רלוונטיים כמו PDF ותמונות, מזהה מסמכים פיננסיים ומכניסה אותם לעבודה במערכת.
חשבוניות שמגיעות כלינק במייל, BillyAI מצליחה לתפוס?+
כן, כשהקישור נראה כמו קישור להורדת מסמך פיננסי ופתוח להורדה כקובץ נתמך כמו PDF או תמונה. אם הלינק דורש התחברות לפורטל, קוד חד-פעמי, סיסמה או פעולה ידנית באתר חיצוני, BillyAI לא עוקפת את זה. במקרה כזה אפשר להוריד את הקובץ ולהעלות אותו ידנית.
האם זה עובד גם על חשבוניות שכבר נמצאות במייל?+
כן. אפשר להריץ סריקה היסטורית לפי טווח תאריכים כדי לאתר מסמכים שכבר נמצאים ב-Gmail, Outlook או Google Drive.
מה עושים עם חשבוניות שמגיעות בוואטסאפ או ב-SMS?+
כרגע אין חיבור וואטסאפ אוטומטי פעיל. אם קיבלתם קובץ או תמונה בוואטסאפ או ב-SMS, אפשר לשמור אותו ולהעלות ידנית, או לרכז אותו בתיקיית Drive שהמערכת סורקת.
עוד שאלות
מה קורה אחרי שהחשבונית נקלטת?+
BillyAI מחלצת מהמסמך את הספק, התאריך, מספר המסמך, הסכומים והמטבע, ומציגה את הנתונים לבדיקה, סיווג וייצוא.
איך לימדתם את הסוכן לקרוא סוגים שונים של חשבוניות?+
BillyAI משתמשת ב-OCR וב-AI לחילוץ נתונים ממסמכים פיננסיים, עם פרומפטים, בדיקות ולוגיקה שמותאמים למסמכים ישראליים ולמסמכים במטבע זר. בנוסף, מסמך שלא מזוהה מספיק טוב מסומן לבדיקה במקום להציג אותו כאמת מוחלטת.
אם Gemini כבר יודע למצוא קבלות בג׳ימייל, למה צריך את BillyAI?+
Gemini יכול לעזור למצוא מייל או קבלה נקודתית. BillyAI מיועדת לתהליך העבודה המלא: איסוף שוטף, שמירת קבצי מקור, חילוץ נתונים, סיווג, דוחות לרו״ח ואינטגרציות, כך שלא צריך לבצע חיפוש ידני בכל סוף חודש.
איך הדוח מגיע לרואה החשבון?+
אפשר לייצא דוח CSV ודוח מסודר לרו״ח, יחד עם קבצי המקור והנתונים שהעסק צריך להעביר בסוף החודש.
האם רואה החשבון צריך חשבון במערכת?+
לא בהכרח. אפשר להעביר לרו״ח דוחות וקבצים לייצוא בלי שהוא יתחבר למערכת. אם עובדים כמשרד רו״ח, קיימים גם מסכי לקוחות ודוחות שמיועדים לניהול כמה לקוחות.
האם הפורמט מתאים לכל רואה חשבון?+
הדוח בנוי בפורמט מסודר וברור, כולל CSV וקבצי מקור. אם לרו״ח יש פורמט קבוע או תהליך מיוחד, אפשר לבדוק התאמה במסגרת חבילת Custom.
עם אילו מערכות אפשר להתחבר?+
BillyAI תומכת בחיבורי Gmail, Outlook ו-Google Drive לאיסוף מסמכים, ובאינטגרציות המשך ל-Google Drive Export, Morning ו-iCount.
מה לגבי אבטחה?+
החיבור נעשה דרך Google או Microsoft, בלי למסור ל-BillyAI את סיסמת המייל. טוקנים ופרטי אינטגרציות נשמרים מוצפנים, הגישה מופרדת לפי סביבת עבודה, ויש בקרות הרשאה כדי שמשתמש יראה רק את סביבת העבודה שלו.
האם תכנים פרטיים מהמייל עוברים לשרתים של BillyAI?+
כדי לאתר מסמכים פיננסיים רלוונטיים, המערכת סורקת את המידע הנדרש מהמקורות שחוברו לשירות. המטרה היא איתור ועיבוד מסמכים פיננסיים, לא שימוש בתוכן למטרות אחרות. אין מערכת שמחוברת למייל שהיא אפס-סיכון, ולכן אנחנו מציגים את זה בשקיפות ומפנים למדיניות הפרטיות והאבטחה לפני שמחברים חשבון.
מה ההבדל בין BillyAI לאקסל, דרייב או תיוק ידני?+
אקסל ותיקיות עוזרים לשמור מידע, אבל הם לא אוספים מסמכים לבד, לא קוראים PDF ותמונות ולא מכינים דוח לרו״ח. BillyAI מרכזת את התהליך כדי לצמצם עבודה ידנית.
האם כל הפיצ׳רים פתוחים בכל התוכניות?+
כן. ההבדל בין Lite, Starter ו-Pro הוא כמות המסמכים שמעובדים בכל חודש. הפיצ׳רים המרכזיים פתוחים בכל התוכניות.
האם יש ניסיון חינם?+
כן. יש 30 יום ניסיון כדי לבדוק אם תהליך העבודה מתאים לעסק לפני שממשיכים לתוכנית בתשלום.
מה נחשב מסמך למכסה?+
מסמך פיננסי שנקלט ועובד במערכת. צפייה, עריכה, דוחות ואינטגרציות על מסמכים קיימים לא נספרים כמסמכים חדשים.
האם המחירים כוללים מע״מ?+
לא. המחירים באתר מוצגים לפני מע״מ, ומע״מ מתווסף בחיוב.
מה קורה כשמגיעים למכסת המסמכים?+
המסמכים הקיימים נשארים זמינים. עיבוד מסמכים חדשים יצריך שדרוג תוכנית או המתנה לאיפוס תקופת החיוב.
למי מתאימה חבילת Custom?+
לעסקים, קבוצות, סוכנויות או מייצגים עם נפח מסמכים גבוה, צורך בהטמעה או התאמות לתהליך עבודה קיים.
עדיין מתלבטים?
אפשר להתחיל קטן או להשאיר פרטים ונבדוק יחד התאמה
אם יש לכם תהליך מיוחד, נפח גבוה או חשש סביב הרשאות, אפשר לפנות אלינו לפני שמחברים מקורות.
יצירת קשר
רוצים לראות אם זה מתאים לעסק שלכם?
השאירו פרטים ונחזור אליכם. אפשר לשאול על התחלה מהירה, חיבור מקורות, התאמה לרו״ח או חבילת Custom.