מפסיקים לרדוף אחרי חשבוניות. מתחילים להבין לאן הכסף הולך.

אפשר להתחיל מיד מהעלאה ידנית, או לחבר Gmail, Outlook או Google Drive דרך הרשאה מאובטחת. אחרי החיבור המערכת יכולה להתחיל לסרוק מסמכים חדשים ולשלוח אותם לעיבוד.

מחברים Gmail, Outlook או Google Drive, והמערכת מחפשת קבצים רלוונטיים כמו PDF ותמונות, מזהה מסמכים פיננסיים ומכניסה אותם לעבודה במערכת.

כן, כשהקישור נראה כמו קישור להורדת מסמך פיננסי ופתוח להורדה כקובץ נתמך כמו PDF או תמונה. אם הלינק דורש התחברות לפורטל, קוד חד-פעמי, סיסמה או פעולה ידנית באתר חיצוני, BillyAI לא עוקפת את זה. במקרה כזה אפשר להוריד את הקובץ ולהעלות אותו ידנית.

כן. אפשר להריץ סריקה היסטורית לפי טווח תאריכים כדי לאתר מסמכים שכבר נמצאים ב-Gmail, Outlook או Google Drive.

כרגע אין חיבור וואטסאפ אוטומטי פעיל. אם קיבלתם קובץ או תמונה בוואטסאפ או ב-SMS, אפשר לשמור אותו ולהעלות ידנית, או לרכז אותו בתיקיית Drive שהמערכת סורקת.

BillyAI מחלצת מהמסמך את הספק, התאריך, מספר המסמך, הסכומים והמטבע, ומציגה את הנתונים לבדיקה, סיווג וייצוא.

BillyAI משתמשת ב-OCR וב-AI לחילוץ נתונים ממסמכים פיננסיים, עם פרומפטים, בדיקות ולוגיקה שמותאמים למסמכים ישראליים ולמסמכים במטבע זר. בנוסף, מסמך שלא מזוהה מספיק טוב מסומן לבדיקה במקום להציג אותו כאמת מוחלטת.

Gemini יכול לעזור למצוא מייל או קבלה נקודתית. BillyAI מיועדת לתהליך העבודה המלא: איסוף שוטף, שמירת קבצי מקור, חילוץ נתונים, סיווג, דוחות לרו״ח ואינטגרציות, כך שלא צריך לבצע חיפוש ידני בכל סוף חודש.

אפשר לייצא דוח CSV ודוח מסודר לרו״ח, יחד עם קבצי המקור והנתונים שהעסק צריך להעביר בסוף החודש.

לא בהכרח. אפשר להעביר לרו״ח דוחות וקבצים לייצוא בלי שהוא יתחבר למערכת. אם עובדים כמשרד רו״ח, קיימים גם מסכי לקוחות ודוחות שמיועדים לניהול כמה לקוחות.

הדוח בנוי בפורמט מסודר וברור, כולל CSV וקבצי מקור. אם לרו״ח יש פורמט קבוע או תהליך מיוחד, אפשר לבדוק התאמה במסגרת חבילת Custom.

BillyAI תומכת בחיבורי Gmail, Outlook ו-Google Drive לאיסוף מסמכים, ובאינטגרציות המשך ל-Google Drive Export, Morning ו-iCount.

החיבור נעשה בהרשאת OAuth, בלי למסור סיסמה ל-BillyAI. טוקנים ופרטי אינטגרציות נשמרים מוצפנים, הגישה מופרדת לפי סביבת עבודה, ויש בקרות הרשאה כדי שמשתמש יראה רק את סביבת העבודה שלו.

כדי למצוא חשבוניות וקבלות, המערכת צריכה לעבד מידע רלוונטי מהמיילים והקבצים שמחוברים לשירות. המטרה היא איתור ועיבוד מסמכים פיננסיים, לא שימוש בתוכן פרטי למטרה אחרת. אין מערכת שמחוברת למייל שהיא אפס-סיכון, ולכן אנחנו מציגים את זה בשקיפות ומפנים למדיניות הפרטיות והאבטחה לפני שמחברים חשבון.

אקסל ותיקיות עוזרים לשמור מידע, אבל הם לא אוספים מסמכים לבד, לא קוראים PDF ותמונות ולא מכינים דוח לרו״ח. BillyAI מרכזת את התהליך כדי לצמצם עבודה ידנית.

כן. ההבדל בין Starter ו-Pro הוא כמות המסמכים שמעובדים בכל חודש. הפיצ׳רים המרכזיים פתוחים בשתי התוכניות.

כן. יש 14 יום ניסיון כדי לבדוק אם תהליך העבודה מתאים לעסק לפני שממשיכים לתוכנית בתשלום.

מסמך פיננסי שנקלט ועובד במערכת. צפייה, עריכה, דוחות ואינטגרציות על מסמכים קיימים לא נספרים כמסמכים חדשים.

לא. המחירים באתר מוצגים לפני מע״מ, ומע״מ מתווסף בחיוב.

המסמכים הקיימים נשארים זמינים. עיבוד מסמכים חדשים יצריך שדרוג תוכנית או המתנה לאיפוס תקופת החיוב.

לעסקים, קבוצות, סוכנויות או מייצגים עם נפח מסמכים גבוה, צורך בהטמעה או התאמות לתהליך עבודה קיים.